Processos Digitais de ponta a ponta
Seja capaz de enviar, receber e consumir informações na velocidade da web.
Forneça ao seu cliente um experiência digital completa conectando todas as etapas de um processo
do início ao fim.
Pode ser uma matrícula de Universidade, um financiamento bancário, uma aprovação de compra ou até mesmo um contrato entre as partes, permita que seus clientes se libertem de processos exaustivos e manuais usando o PortalFlex®.
Automatize Rapidamente
Desenhe, modele e automatize graficamente os fluxos de processo da sua empresa, sem necessidade de programação.
O PortalFlex® é capaz de se conectar com qualquer sistema de gestão, integrando de forma rápida processos, assinaturas e documentos dentro de sua empresa.
Aprovação de Documentos e Processos
PortalFlex® utiliza notação BPMN 2.0 possibilitando desenhar rapidamente fluxos que envolvam qualquer tipo de Aprovação.
Pode ser um gerente solicitando a aprovação do Diretor para uma compra, ou a validação de um documento pela área responsável ou ainda outro fluxo existente na empresa.
Elimine as trocas de emails desconexas com documentos perdidos ou em papel, adotando um fluxo padronizado com prazos e ações bem estabelecidas e registro das ações de cada pessoa.
Foco no Processo
Com uma abordagem mais eficiente e objetiva, diferente de outras ferramentas, nosso software PortalFlex® tem seu foco em Processos, não em atividades.
Isso permite que você gerencie com maior exatidão em qual etapa encontra-se determinado processo, identificando gargalos, eliminando a burocracia e a lentidão.
Processos separados por Setores, Áreas ou Unidades
Permita que todos os processos da empresa sejam segmentados por Setores, Áreas ou até mesmo Unidades como por exemplo Filial e Matriz.
Um funcionário que trabalha em uma filial, por exemplo Escritório Regional --> Setor Financeiro somente visualizará os processos da sua área.
Você consegue integrar em um mesmo workplace diferentes áreas da empresa, inclusive escritórios em outras cidades, países ou até mesmo grupos empresariais.
Categorias de Serviços e Papéis customizáveis
Defina as Categorias de Serviços existentes como por exemplo: Pedidos de Compra, Reembolso de
Viagem ou outro fluxo.
Informe as pessoas que farão parte do WorkFlow definindo seus papéis e atribuições
(Gerente, Diretor, Fornecedor ou Cliente).
Você pode ir além e setorizar os serviços por Departamentos, Áreas ou Unidades. Por exemplo Pedidos de Compra somente podem ser realizados pela Matriz, ao contrário da Filial que atende somente os Processos Jurídicos.
Automated JOBS (Trabalhos Automatizados)
Não seria fantástico ao acordar todo dia e ter o café da manhã já prontinho na mesa?
Automated JOBS faz mais ou menos isso para você.
Todo dia ou em um período determinado, um processo ou atividade pode ser iniciado ou finalizado automaticamente.
Pode ser aquele relatório que precisa ser criado e aprovado todo dia 30 de cada mês, pode ser aquela fatura que precisa ser processada e enviada automaticamente ao cliente, ou até mesmo uma aprovação de compra que esteja aguardando uma resposta em no máximo 3 dias.
